אוטומציה משפטית חכמה
משרד עורכי דין בוטיק המתמחה במשפט מסחרי הפחית זמן עיבוד מסמכים ב-75%, הגדיל יכולת טיפול בתיקים ב-3x והגיע לדיוק של 99.2% באמצעות מערכת אוטומציה משפטית מתקדמת.
התוצאות במספרים
חיסכון בזמן
יכולת טיפול
דיוק במסמכים
תיקים/חודש
האתגר
משרד עורכי דין בוטיק עם 8 עורכי דין ומתמחים נאבק עם נפח העבודה הגדל:
- •עיבוד מסמכים ידני: כל חוזה או מסמך משפטי דרש 3-5 שעות עבודה לסקירה, תיעוד וניתוח
- •מגבלת קיבולת: המשרד יכול היה לטפל רק ב-60 תיקים פעילים במקביל, מה שהגביל את הצמיחה
- •טעויות אנוש: 8% מהמסמכים הכילו טעויות קטנות שנמצאו בשלבים מאוחרים
- •חיפוש מידע איטי: איתור תקדימים ומידע רלוונטי בתיקים ישנים לקח שעות רבות
הפתרון
פיתחנו מערכת אוטומציה משפטית מקיפה המשלבת AI וטכנולוגיות מתקדמות:
ניתוח מסמכים אוטומטי
AI המסוגל לקרוא, להבין ולחלץ מידע מכל סוג של מסמך משפטי, כולל חוזים, הסכמים ותקנונים
יצירת מסמכים חכמה
מערכת המייצרת טיוטות ראשוניות של חוזים והסכמים מבוססות על תבניות מאושרות וכללים משפטיים
מנוע חיפוש משפטי
חיפוש סמנטי המאפשר מציאת תקדימים, פסקי דין ומידע רלוונטי תוך שניות במאגר המשרד
ניהול תיקים חכם
מערכת המתריעה על מועדים חשובים, מטלות תלויות ומעקב אוטומטי אחר התקדמות תיקים
תכונות מיוחדות:
- ✓זיהוי אוטומטי של סעיפים בעייתיים או חסרים בחוזים
- ✓השוואת גרסאות מסמכים והדגשת שינויים
- ✓תרגום אוטומטי של מסמכים משפטיים לעברית/אנגלית
- ✓אינטגרציה מלאה עם מערכות CRM ו-ERP קיימות
- ✓דשבורד ניהולי עם תובנות ואנליטיקס בזמן אמת
התוצאות
תוך 3 חודשים, המשרד חווה שינוי מהותי בתפוקה ובאיכות העבודה:
💬 ציטוט מהלקוח:
"המערכת של YAD5 שינתה את אופן העבודה שלנו לחלוטין. אנחנו יכולים עכשיו להתמקד בעבודה המשפטית המהותית ולא לבזבז זמן על משימות חוזרות. הדיוק והמהירות מדהימים, והלקוחות שלנו מרגישים את ההבדל. זו השקעה שהחזירה את עצמה כבר בחודש הראשון."
— שותף מנהל, משרד עורכי דין בוטיק
טכנולוגיות ששימשו בפרויקט
רוצים לשפר את היעילות במשרד שלכם?
בואו נדבר על איך AI יכול לשדרג את תהליכי העבודה המשפטיים שלכם